当社の個人情報保護について
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1.個人情報保護方針
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2.当社が扱う個人情報とその利用目的につきまして
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3.個人情報の開示・利用停止等の手続きについて
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4.個人情報の開示・利用停止等の手続きに関する苦情について
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5.個人情報保護に関する法律及びガイドライン
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1.個人情報保護方針
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当社は、ソフトウエア開発を営む企業としてお客様と社員のプライバシーを保護することが企業活動の基本であり、社会的責務であると考えております。インター・コアで業務に従事する全ての者は、以下の方針に従い、個人情報の適切な取扱いを致します。
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制定 平成17年11月 1日
最終改定 平成20年 1月 7日
株式会社インター・コア
代表取締役 宇賀神 勇
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1.個人情報保護マネジメントシステムの目的
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(1)
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適切な個人情報の取扱いのルールを明確化し、これに従って運用する。
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(2)
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個人情報の漏えい、滅失又はき損が起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。
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2.組織活動
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基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
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(1)
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役員及びすべての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
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(2)
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個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
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(3)
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監査責任者を選任し、監査を実施する。
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(4)
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監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
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(5)
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取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
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(6)
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本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=http://www.inter-core.co.jp/)に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
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(7)
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個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善する。
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3.個人情報の取扱い
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(1)
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個人情報の取得・利用・提供について
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当社は、個人情報の取得にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じる。
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(2)
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苦情及び相談への対応について
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当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して本人からの苦情及び相談を受け付けた場合には適切かつ迅速に対応する。
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(3)
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安全対策の実施
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当社は、取扱う個人情報に対する適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止と是正に努める。
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本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
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株式会社インター・コア 総務部「苦情相談窓口」担当
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所在地
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:東京都新宿区揚場町1−20 福升ビル5階
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電話番号
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:03−3260−1551
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E-mail
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:soumu-bu@inter-core.co.jp
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2.当社が扱う個人情報とその利用目的につきまして
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当社は、事業活動において下表の個人情報を取得させていただきます。
また、取扱いに際しては、個人情報の重要性を認識し、下表の利用目的達成に必要な範囲に制限致します。
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分類
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利用目的
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1
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採用応募者情報
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応募者を採用するか、否かを判断するため
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2
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技術者情報
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@ソフトウエア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため
A受託済みのソフトウエア開発及び情報処理業務に適した技術者を
選定するため
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※なお、上記1,2ともに不採用の結論が出た時点で速やかに適切な方法で廃棄いたします。
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3.個人情報の開示・利用停止等の手続きについて
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当社は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。
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手続きにつきましては以下のとおりでお願い致します。
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@窓口及び請求方法
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下記窓口宛、電話、FAX又はEメールにてご連絡下さい。
追って「個人情報開示等請求書」をお送りします。
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【総務部 苦情相談窓口】
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TEL
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:03−3260−1551
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FAX
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:03−3260−1553
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Eメール
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:soumu-bu@inter-core.co.jp
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A本人確認方法
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受付時に、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日その他必要事項)により、ご本人であることを確認させていただきます。
※法定代理人あるいは委任代理人からのご依頼の場合は、上記@窓口にご相談下さい。
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B回答方法
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書面もしくはご本人と同意した方法によって回答します。
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4.個人情報の開示・利用停止等の手続きに関する苦情について
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上記3.@の【総務部 苦情相談窓口】までお申し出ください。
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5.個人情報保護に関する法律及びガイドライン
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当社は、個人情報に関する下記の法令及び規範を遵守します。
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1. JIS Q 15001:2006
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2.
個人情報の保護に関するガイドライン(平成15年5月30日法律第57号)
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3.
個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン
(平成16年10月22日厚生労働省経済産業省告示第4号 、平成20年2月29日改正)
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4.
「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が
講ずべき措置に関する指針(平成16年7月1日厚生労働省告示第259号)
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5.
東京都個人情報保護条例
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6.
新宿区個人情報保護条例
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7.
コンピュータウィルス対策基準
(平成12年12月28日旧通商産業省告示 第952号)
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8.
コンピュータ不正アクセス対策基準
(平成12年12月28日旧通商産業省告示第950号)
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9.
派遣元事業主が講ずべき措置に関する指針
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株式会社インター・コア
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個人情報保護管理者
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〒162−0824 東京都新宿区揚場町1−20 福升ビル5階
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TEL:03−3260−1551
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FAX:03−3260−1553
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